종이 한장 요약 기술 _ 토요타

일람성(한눈에 전체가 보인다), 틀, 틀제목(주제)

보이도록 구체화! 

XX 회의, 년 월 일 그룹 사람, 목적, 현재상태, 과제, 대책, 스케줄

시각적으로 잘보이도록, 틀이 가져다 주는 집중력 효과(틀을 채우고 싶다, 주제를 벗어나지 않는다)

엄선된 정보로 요점을 파악

- 특성: 일람성, 틀, 주제  

- 공통주제: 목적(배경, 전제), 현재상태(개요), 과제, 대책, 스케줄

- 방법 : 생각하는 토대 정보를 서류에 정리 -> 서류에 요약 -> 누군가에게 전달

- 동사를 동작으로 바꾼다! : 인사하다 동사는 안녕하세요 동작으로

- 요약을 짧게 한번에 완벽하게 하려고 하지 않는 것

방법)

엑셀 1의 사용법 1 : 정리 - 요약 - 선택   답을 적는 시간 제한 1분, 손글씨로, 전달할 상대에 맞춰

날짜와 주제	답	답	답
답	답	답	답

- 답을 적는 중에 새로운 대안이나 질문이 생기는 경우 해당 답을 주제로 새로운 엑셀 1을 작성한다.

- 한마디로 요약하면? - 최대 3개까지 답에 동그라미를 치고 요약한다.

- 녹색 라인에 파란색으로 생각을 정리하고 빨간색으로 요약한다.

- 빨간 펜으로 동그라미를 그린 키워드들의 우선순위를 정한다.

'말의 구조'를 보여주면 사람들은 더 주목한다

 - 예) 이 기획의 강점을 한 마디로 말하자면... 

        이유는 세가지가 있습니다. 첫 번째는...

        일은 세 단계로 진행시킬 생각입니다. 첫 번째 단계는..

엑셀 1의 사용법 2: 어려운 이야기의 이해 도움 - 관계성 파악

엑셀 1의 사용법 3: 일의 우선순위 정함 - 공부해라-> 이책의 이부분을 읽어라 와 같이 구체적인 동작으로 바꿔 말한다.

 답을 2분내에 적어 채우고 특히 중요한건 동그라미(최대 3개), 오늘 중으로 대응할 것 세모(최대 3개), 방치하면 곤란한 것 (최대 3개) 이 중 중복 된 것 우선 - 중복된 것이 없으면 세모 우선 처리

방법2)

2W1H - 한마디+What-Why-How

날짜, 주제	1P (한마디로)	Q3 (How?)	답
한마디답		답	답
Q1 (What?)	답	Q2 (Why?)	답
답	답	답	답

파트너스 활동을 통해 일정액의 수수료를 제공받을 수 있음